Su mudanza desde Brasil para Holanda, de principio a fin.

No. La aduana holandesa es tajante al afirmar que esa declaración no puede registrarse de forma independiente por el cliente: la solicitud debe ser realizada por la empresa de mudanzas, a través del sistema de declaración de la Douane, con un código de franquicia aduanera específico. Es una diferencia importante respecto a otros países europeos, donde el cliente puede llevar a cabo parte del proceso. En Holanda, contratar una empresa habilitada es un requisito operativo para obtener la franquicia aduanera, no solo una conveniencia.

Usted necesita transferir su residencia habitual desde un país fuera de la Unión Europea a Holanda, haber vivido fuera de la Unión por al menos 12 meses consecutivos, haber poseído y usado los bienes por al menos 6 meses, volver a usar esos bienes en la nueva residencia, importar los bienes dentro de 12 meses tras fijar residencia y no prestar, empeñar, arrendar ni transferir los bienes durante los 12 meses siguientes a la importación. Todos los requisitos son acumulativos.

Dos documentos son centrales: el inventario firmado, que lista todos los bienes personales que serán transportados, y el certificado de registro en la base de datos de registros personales del municipio holandés, que debe demostrar qué y en qué fecha se estableció usted en Holanda. Si el registro municipal aún no está disponible, la Douane acepta el comprobante de baja en el país de partida junto con un contrato de trabajo, declaración del empleador, autorización de trabajo, contrato de alquiler o certificado de hipoteca.

Sí, y esto es reconocido por la propia aduana. La Douane registra que, si aún no dispone de todos los documentos, la empresa de mudanzas puede, bajo ciertas condiciones, solicitar la exención aun así, siempre que los documentos se presenten lo antes posible. En la práctica es un escenario común entre brasileños, porque el registro municipal suele salir después de la llegada. Evaluamos su situación en la planificación y estructuramos la solicitud en consecuencia.

Sí, pero el vehículo requiere una declaración de importación separada, también registrada por la empresa de mudanzas, con copia del certificado de registro y del certificado de compra o de propiedad. El detalle que marca la diferencia financiera es el siguiente: si el vehículo obtiene exención de derechos de importación, usted puede a continuación solicitar la exención del BPM, el impuesto neerlandés sobre automóviles y motocicletas, mediante el formulario Aangifte/melding/opgaaf bpm, apartado 9a, anexando la declaración de importación con el código de exención. Son dos beneficios secuenciales y el segundo depende del primero.

El BPM es el impuesto neerlandés sobre automóviles y motocicletas, cobrado en el registro del vehículo en el país. Es independiente de los derechos de importación y puede representar un monto relevante. La regla de la Douane permite solicitar la exención del BPM cuando el vehículo ya obtuvo exención de derechos de importación en la mudanza, usando el apartado 9a del formulario propio y anexando la copia de la declaración de importación con el código de exención. Por eso el orden de las declaraciones importa: sin el primer beneficio, el segundo no se sostiene.

Quedan excluidos productos que contengan alcohol, tabaco y productos del tabaco, vehículos de carácter comercial y materiales no portátiles de uso profesional. La presencia de estos ítems no invalida la mudanza en su conjunto, pero genera tributación sobre la parte excluida y puede retrasar el despacho aduanero. Revisamos el inventario con usted antes del embarque precisamente para evitar esa sorpresa en Róterdam.

Sí. El transporte del animal es un proceso separado de la mudanza de los bienes, con exigencias propias de microchip, vacunación antirrábica y certificado veterinario internacional dentro del plazo de validez, además de las reglas de entrada de la Unión Europea. Nuestro departamento de mascotas conduce este proceso en paralelo a la mudanza. Ya hemos transportado más de mil animales.

La recogida, el embalaje y la documentación de salida en Brasil son realizadas por el equipo propio de One Moving, sin intermediarios. En Holanda, trabajamos con agentes acreditados de nuestra red internacional para el registro de la declaración de franquicia aduanera en el sistema de la Douane, el despacho aduanero en Róterdam, la entrega final y el montaje de los muebles. Como la aduana holandesa exige que la solicitud de franquicia provenga de la empresa de mudanzas, esa coordinación es la parte más sensible de la ruta y la gestionamos directamente.